Des devis et factures irréprochables, sans y passer tes soirées.
Artisan, freelance, créateur : le document sort avec toutes les mentions obligatoires, part chez ton client en un clic et se relance tout seul.
- 📋Mentions légales à jourVérifiées avant chaque envoi, réforme 2026 comprise. Zéro oubli.
- 📤Envoi direct & relances autoLe PDF part chez ton client en un clic, et se relance tout seul.
- 🔒Archive protégée 10 ansDevis, factures, avoirs, bons : tout est classé et retrouvable.
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Tu viens d'un autre logiciel ?
Tes clients dans un fichier, tes anciens devis et factures en PDF : ils rejoignent ton archive, comptent dans ton livre de recettes, et ta numérotation continue là où tu l'avais laissée. Dix minutes, pas plus.
Obat, Tolteck, Henrri, Abby, Excel, Word… tout ce qui exporte un fichier ou un PDF.
Tu étais en train de…
Comment se passe ton expérience avec DEV-IX ?
Tu viens de générer ta 4e facture — un avis rapide nous aide énormément (visible uniquement par l'équipe DEV-IX, jamais publié).
📄 Document (lecture seule)
Accès comptable : tu peux consulter et télécharger ce document, sans le modifier.
Ton document, prêt à envoyer
Devis, factures, avoirs et bons : les mentions obligatoires sont vérifiées avant chaque envoi.
* Champ obligatoire pour un devis et/ou une facture conformes à la loi française (facture : depuis le 01/09/2026). La mention « (devis) » précise les champs propres au devis uniquement.
Cet outil facilite la mise en conformité des devis et factures mais ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un avocat. Tu restes seul responsable de l'exactitude et de la conformité des documents que tu émets.
⚙️ Design du document, assurances et numérotation se règlent une fois pour toutes dans Profil › Documents.
Type de document
✓ Sauvegardé auto.Parcours conseillé : Devis → Bon de commande (signé par le client) → Bon de livraison (reçu conforme) → Facture. Passer d'un type à l'autre reprend le contenu du formulaire et note le document d'origine. Le bon de livraison n'affiche aucun prix.
⚠️ Devis, bons de commande et factures ont chacun leur propre numérotation. Celle des factures est strictement séquentielle : ne pas vider le cache du navigateur entre deux factures.
⚖️ Des travaux non prévus au devis ne sont facturables que s'ils ont été acceptés par écrit. L'avenant porte les prestations en plus (ou en moins : montant négatif), rappelle que le reste du devis ne change pas, et se signe comme un devis. Décris l'objet de l'avenant dans « Description du projet ».
🔧 Le bon d’intervention se remplit chez le client et se signe sur place. Il constate ce qui a été fait ; la facture vient après. Les pièces posées et les heures de main-d’œuvre se saisissent dans le bloc Prestations, comme pour un devis.
✅ Le procès-verbal de réception est l’acte par lequel le client accepte l’ouvrage. C’est lui qui fixe la date de départ de tes garanties (parfait achèvement, biennale, décennale) et qui rend le solde exigible. Il se signe sur le chantier, en présence des deux parties.
📋 Le constat avant travaux est l’état des lieux fait avant de commencer, en présence du client. Il n’est imposé par aucun texte : c’est une preuve. Signé des deux côtés, il évite la discussion de fin de chantier sur la rayure du parquet ou la fissure qui était déjà là — celui qui réclame doit prouver (art. 1353 du code civil), et sans constat c’est ta parole contre la sienne.
Écris ce que tu verrais si tu devais le montrer dans six mois : la pièce, l’endroit exact, la dimension. « Parquet abîmé » ne prouve rien ; « parquet rayé sur 30 cm le long de la baie » prouve.
Les photos elles-mêmes se rangent dans la fiche chantier du devis (bouton « 📷 Photos », catégorie « avant ») : ici on indique seulement combien ont été prises, pour que le constat signé y renvoie.
📝 La facture pro forma est un document commercial provisoire : elle annonce le montant d’une opération à venir, sans valeur comptable ni fiscale. Elle sert à débloquer un financement, monter un dossier de subvention, passer la douane ou obtenir l’accord du client. Elle n’entre pas dans ton chiffre d’affaires et ne se déclare pas.
Informations demandées par la douane :
📈 Facture d'avancement
Pour un chantier facturé en plusieurs fois : un acompte à la commande, une ou plusieurs situations selon l'avancement, puis une facture de clôture pour le solde. Chaque type a sa propre numérotation (FA-, FS-, FC-) et rappelle les sommes déjà facturées sur le même devis.
Les pourcentages sont cumulés : indique où en est le chantier aujourd'hui, la facture déduit automatiquement ce qui a déjà été facturé.
La facture de clôture solde le marché : 100 % du devis, moins l'acompte et les situations déjà facturés.
➕ Travaux supplémentaires (hors devis initial)
⚖️ Des travaux non prévus au devis ne peuvent être facturés que s’ils ont été acceptés par écrit par le client : devis complémentaire ou avenant signé, avec son prix (art. 1793 du Code civil pour un marché à prix forfaitaire ; devis préalable obligatoire pour un particulier). Indique sa référence : elle figure sur la facture.
📝 Mode Avoir
Les lignes reprises ci-dessous ont des montants négatifs. Ajuste-les si l'avoir n'est que partiel, avant de générer le document.
Cas le plus courant pour un artisan : le devis est signé au domicile du client. Le code de la consommation impose alors d'informer le client de son droit de rétractation de 14 jours et de lui remettre un formulaire de rétractation (art. L.221-5, L.221-18 et R.221-1). Le document ajoute l'information et le formulaire en annexe, avec la case permettant au client de demander un démarrage avant la fin du délai.
Pour les créateurs et freelances : une cession de droits n'est valable que si elle précise les droits cédés, les supports, le territoire et la durée (art. L.131-3 du code de la propriété intellectuelle). Sans clause, le client ne peut pas exploiter légalement la création.
Obligatoire sur les devis de travaux de construction, rénovation ou démolition (décret n° 2020-1817, depuis le 01/07/2021) : quantité estimée de déchets, modalités de gestion, point de collecte et coût estimé.
Pour un chantier facturé en plusieurs fois. Les modalités s'affichent sur le devis, et la section « Facture d'avancement » se pré-remplira automatiquement avec ce devis, sa méthode et son acompte.
💡 En méthode détaillée, chaque ligne de ce devis sera un lot (ex : « Lot 1 : Gros œuvre »). Pour l'acompte à la commande, coche « Inclure un acompte » plus bas : son pourcentage servira à la facture d'acompte.
Mentions spécifiques à la facture
Affichée sur la facture seulement si différente de la date d'émission (mention obligatoire dans ce cas).
L'indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement (Art. L.441-10 C. com.) est ajoutée automatiquement.
Nouvelles mentions obligatoires (depuis le 01/09/2026)
Client
Sélectionne ou crée un client avant d'archiver/envoyer ce document.
Nouveau client
Entreprise ? Tape son nom (et sa ville) : DEV-IX propose les entreprises de l'annuaire officiel et remplit SIREN, adresse et TVA.
🔔 Relances automatiques pour ce client
Délai vide = réglage général du Profil. Ton « ferme » : objet « Relance » et rappel des pénalités de retard sur les factures.
Projet
🎤 Dicte au lieu de taper (Chrome, Edge, Safari) : dis « virgule », « point », « à la ligne ». La reconnaissance est faite par ton navigateur, rien ne passe par DEV-IX.
⚖️ Ce que dit la loi : aucun texte n’impose une date précise sur un devis. Pour un client particulier, tu dois indiquer « la date ou le délai » d’exécution des travaux (art. L111-1, 3° du Code de la consommation) : un délai chiffré à partir de l’encaissement de l’acompte suffit. Sans date ni délai, le client peut exiger les travaux au plus tard 30 jours après la signature (art. L216-1). Entre professionnels, cette mention est libre. La durée estimée des travaux reste indiquée.
Une fois l’acompte encaissé (facture d’acompte marquée « payée »), le bouton « 📅 Communiquer la date de début » de Mes documents enregistre la date et prépare le message pour ton client.
Prestations
Un seul devis, plusieurs options : les lignes « communes » valent pour toutes, chaque autre ligne est rattachée à une variante. Le devis affiche un total par variante, et le client choisit la sienne en signant.
Sur chaque ligne, choisis « Commune », « A », « B » ou « C ». Les totaux principaux (TVA, acompte, retenue) sont ceux de la variante A tant que le client n'a pas choisi.
📚 Tape le début d'une prestation déjà enregistrée pour la retrouver avec son prix, ou clique ⭐ sur une ligne pour la mémoriser.
💡 Renseigne le prix de revient sous chaque ligne pour connaître ta marge, même si la prestation n’est pas dans ton catalogue. Une ligne sans prix de revient est simplement ignorée par le calcul.
Taux de marge = marge ÷ prix de revient (ce que le chantier rapporte par rapport à ce qu’il coûte). Taux de marque = marge ÷ prix de vente (la part du prix payé par le client qui te reste). Sur un achat à 100 € revendu 130 € : marge 30 €, taux de marge 30 %, taux de marque 23 %, coefficient 1,3.
💡 Sépare bien la main-d'œuvre et les fournitures (obligatoire pour les travaux du bâtiment).
Utile pour un geste commercial ponctuel (ex : petite malfaçon, geste de fidélité) sans avoir à modifier chaque ligne.
🎁 Aides et primes déduites
Prime CEE, MaPrimeRénov’ en mandat, bonus réparation, aide d’une collectivité : ces montants sont versés par un tiers et se déduisent de ce que le client te règle, après le total TTC.
⚠️ Ce n’est pas une remise. Le prix total et la TVA restent inchangés : ta facture doit porter le prix complet des travaux. Ne facture jamais uniquement le reste à charge — tu sous-déclarerais ton chiffre d’affaires et ta TVA, et le dossier d’aide serait refusé, l’organisme exigeant une facture au prix plein.
Plafonnée à 5 % (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971). Le client règle le net à payer ; la retenue est libérée un an après la réception des travaux, sauf réserves non levées. Elle peut être remplacée par une caution bancaire.
TVA
À cocher uniquement quand tu factures un client assujetti qui doit déclarer lui-même la TVA : sous-traitant de travaux de bâtiment pour un donneur d'ordre (art. 283-2 nonies du CGI), ou prestation de services pour une entreprise établie dans un autre pays de l'UE (art. 283-2 du CGI). La TVA n'est pas facturée, la mention légale « Autoliquidation » est ajoutée, et le n° de TVA du client devient obligatoire.
✍️ Acceptation du devis par le client
Le document se termine par une case que le client complète à la main (mention, date, nom, signature) avant de te le retourner par email, courrier ou en main propre. Ton choix est mémorisé pour les prochains documents du même type.
Notes complémentaires
✓ Sauvegardé auto.Génère le PDF
✓ Recommandé : le PDF est généré comme une image figée — il s'affichera exactement pareil sur Edge, Chrome, Firefox, Adobe Reader, mobile, etc. Le bouton « Accepter »/« Payer » reste cliquable même s'il fait partie de l'image.
Le même PDF, avec les données de la facture intégrées au format officiel Factur-X (profil EN 16931). C'est ce que les plateformes agréées attendent pour la facturation électronique obligatoire entre professionnels — au 1er septembre 2027 pour les TPE et micro-entreprises. Disponible pour les factures et les avoirs.
DEV-IX produit le Factur-X et le dépose directement sur la plateforme, qui le transmet à celle de ton client. Enregistre d'abord la facture (bouton Enregistrer ou Envoyer), puis dépose-la. Clients professionnels uniquement.
Dans la fenêtre d'impression, choisis « Enregistrer au format PDF » comme destination. (Rendu qui peut varier légèrement selon le navigateur.)
📁 Exporter aussi dans un dossier de mon ordinateur (Chrome / Edge)
📁 Export automatique vers un dossier
Aucun dossier sélectionné.
⚠️ Ton navigateur ne supporte pas cette fonction (réservée à Chrome / Edge / Opera). Utilise plutôt le bouton "Imprimer / Enregistrer en PDF" ci-dessus et choisis ton dossier manuellement dans la fenêtre d'enregistrement.
Envoie-le au client
Le devis s'ouvre sur cet appareil : tu le tends au client, il le lit et signe au doigt. Vous recevez tous les deux le PDF signé (page de preuve horodatée : signature, date, heure, empreinte) et le devis passe « accepté » dans ton archive. Pas d'email à attendre.
Assure-toi d'avoir bien téléchargé le PDF à l'étape 1 : ce bouton ouvre ton logiciel de mail, adressé au client et à toi en copie — il ne te reste plus qu'à glisser le PDF enregistré en pièce jointe avant d'envoyer. Ce bouton archive automatiquement le document (pas besoin d'utiliser aussi « Archiver ce document » dans ce cas).
À utiliser quand tu envoies le PDF toi-même (Outlook, remis en main propre...) au lieu du bouton « Envoyer par email » ci-dessus : ça enregistre quand même le document dans ton archive locale, tes sauvegardes, et le protège contre un doublon de numéro.
Votre entreprise
DEVIS
CLIENT
DATE DE RÉDACTION
DÉBUT / DURÉE PRESTATION
PROJET
| Description | Qté | Unité | P.U. HT | Total HT |
|---|
| Lot / prestation (devis) | Marché HT | Avancement | Réalisé cumulé HT |
|---|
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Modalités de facturation
Conditions de règlement
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40,00 € (Art. L.441-10 du Code de commerce)
Option pour le paiement de la taxe d'après les débits
Assurances professionnelles
Décharge de livraison
Le client reconnaît avoir reçu les fournitures et/ou prestations listées ci-dessus, en quantité et en état conformes à la commande. Toute réserve doit être notée ci-dessous au moment de la livraison.
Mention manuscrite à reporter avant la signature : « Reçu conforme »
Fait à
Le
Nom du réceptionnaire
Réserves éventuelles
Signature du client, précédée de « Reçu conforme »
Procès-verbal établi contradictoirement
Les parties reconnaissent avoir visité ensemble l’ouvrage et constaté son état. Le présent procès-verbal est établi en deux exemplaires originaux, un pour chaque partie. Il ne vaut pas facture.
Mention manuscrite à reporter avant la signature du maître d’ouvrage : « Reçu sans réserve »
Fait à
Le
Le maître d’ouvrage
L’entreprise
Le maître d’œuvre (le cas échéant)
Mention manuscrite, puis signatures
Constat établi contradictoirement, avant le début des travaux
Les parties reconnaissent avoir visité ensemble les lieux et constaté l’état décrit ci-dessus avant toute intervention de l’entreprise. Le présent constat est établi en deux exemplaires originaux, un pour chaque partie. Il ne vaut ni devis ni facture et ne modifie pas les travaux convenus.
Mention manuscrite à reporter avant la signature du client : « Lu et approuvé »
Fait à
Le
Le client
L’entreprise
Mention manuscrite, puis signatures
Constat contradictoire de fin d’intervention
Le client reconnaît que les travaux décrits ci-dessus ont été réalisés à son domicile ou sur le lieu indiqué, qu’il en a constaté l’exécution, et que les réserves éventuelles ont été portées au présent bon au moment de la signature. Le présent bon ne vaut pas facture.
Mention manuscrite à reporter avant la signature : « Travaux reçus et constatés »
Fait à
Le
Nom du client ou de son représentant
Nom de l’intervenant
Mention manuscrite, puis signature du client
Engagement du client
Le client reconnaît avoir pris connaissance du détail de la commande ci-dessus et des conditions de règlement, les accepte sans réserve et s'engage à en régler le montant selon les conditions indiquées. La commande devient ferme et définitive à la signature du présent bon.
Mention manuscrite à reporter avant la signature : « Bon pour accord et exécution de la commande »
Fait à
Le
Nom et qualité du signataire
Signature et cachet du client
Acceptation du devis
Pour accepter ce devis, merci de compléter cette case à la main (mention, date, nom et signature) puis de nous le retourner par email, par courrier ou en main propre. La signature vaut acceptation du devis et des conditions indiquées.
Fait à
Le
Nom et qualité du signataire
Mention manuscrite, puis signature du client
✓ Accepter et Signer
Faire précéder la signature de la mention manuscrite « Bon pour accord »
Informations légales
ANNEXE — FORMULAIRE DE RÉTRACTATION
Modèle prévu par l'annexe à l'article R.221-1 du code de la consommation. Veuillez compléter et renvoyer le présent formulaire uniquement si vous souhaitez vous rétracter du contrat.
Je/nous (*) vous notifie/notifions (*) par la présente ma/notre (*) rétractation du contrat portant sur la vente du bien (*) / pour la prestation de services (*) ci-dessous :
Commandé le (*) / reçu le (*) :
Nom du (des) consommateur(s) :
Adresse du (des) consommateur(s) :
Signature du (des) consommateur(s) (uniquement en cas de notification du présent formulaire sur papier) :
Date :
(*) Rayez la mention inutile.
Demande d'exécution avant la fin du délai de rétractation (facultatif)
☐ Je demande expressément que la prestation commence avant l'expiration du délai de rétractation de 14 jours. Je reconnais qu'en cas de rétractation ultérieure, je devrai régler le montant correspondant à la prestation fournie jusqu'à la communication de ma décision (art. L.221-25 du code de la consommation).
Date :Signature :
Notes
Une fois envoyé
Document en cours
Profil & réglages
👀 Accès collaborateur : les informations de l'entreprise sont consultables mais seul le propriétaire peut les modifier.
Votre Entreprise
✓ Sauvegardé auto.Obligatoire sur les documents commerciaux des sociétés (EURL, SARL, SAS, SASU).
Coordonnées bancaires
✓ Sauvegardé auto.Affichées automatiquement sur tes factures (pas sur les devis).
⚖️ Médiation de la consommation
Tout professionnel qui vend à des particuliers doit adhérer à un dispositif de médiation de la consommation et en indiquer les coordonnées sur ses devis, bons de commande, conditions de vente et site internet (art. L.612-1, L.616-1 et R.616-1 du code de la consommation). Les médiateurs agréés (souvent proposés par ta chambre de métiers, la CAPEB ou des organismes comme CM2C, Medicys, AME Conso…) sont listés sur economie.gouv.fr/mediation-conso.
Une fois renseigné, la mention apparaît automatiquement sur les devis, bons de commande et factures adressés à des particuliers.
⭐ Avis clients
Renseigné, DEV-IX te propose d'inviter le client à laisser un avis au moment où le travail vient d'être fini : dès qu'un PV de réception ou un bon d'intervention est enregistré, et dès qu'une facture passe en « payée ». C'est le seul moment où le client est content et où il s'en souvient encore ; une semaine plus tard, il ne répond plus.
Une seule invitation par chantier, jamais renvoyée, et pas deux fois le même client en moins de 120 jours.
Tous tes clients reçoivent la même invitation, sans tri selon le ressenti du chantier : n'inviter que les clients contents (« filtrage des avis ») est interdit par Google comme par la DGCCRF, et DEV-IX ne te donnera pas l'outil pour le faire. Aucune contrepartie n'est proposée au client : un avis acheté est une pratique commerciale trompeuse. DEV-IX ne sait pas si un avis a été laissé — seules les invitations envoyées sont comptées.
Où trouver le lien : sur ton profil d'établissement Google, bouton « Demander des avis » → « Partager le formulaire d'avis ». Tu peux aussi mettre un lien Pages Jaunes, Trustpilot ou autre.
👥 Utilisateurs
Donne accès à ton espace à d'autres personnes, chacune avec son propre compte DEV-IX :
- Collaborateur (associé, salarié) : crée et envoie devis, bons et factures, marque les factures payées. Ne peut pas modifier les informations de l'entreprise ni gérer les utilisateurs.
- Comptable : lecture seule. Voit et télécharge uniquement les factures et avoirs, et le livre des recettes. Rien d'autre.
La personne doit créer son compte sur dev-ix.fr avec exactement cet email (ou se reconnecter si elle en a déjà un) : l'accès s'active automatiquement à sa connexion.
🏢 Mes espaces
Un espace, c'est une activité à part entière : ses propres documents, clients, numérotation, réglages et utilisateurs. Ton abonnement couvre tous tes espaces, et tu passes de l'un à l'autre avec le sélecteur en haut de la page.
Design du devis
✓ Sauvegardé auto.Ton propre design
Choisis tes couleurs et, si tu veux, importe ton bandeau d'en-tête (celui de ton papier à lettre, par exemple).
C'est ton document en cours, tel qu'il sortira en PDF : chaque changement de modèle ou de police s'applique aussitôt.
Assurances professionnelles
✓ Sauvegardé auto.⚠️ La mention de l'assurance décennale (assureur + zone de couverture) est obligatoire sur le devis dès que l'activité relève de travaux de construction/agencement du bâtiment (Art. L243-2 du Code des assurances). Vérifie avec ton assureur si ton activité est concernée.
Numérotation automatique
Devis n°1
📨 Facture électronique — Plateforme Agréée
Depuis septembre 2026, les factures entre professionnels transitent par une plateforme agréée par l'État. DEV-IX est raccordé à Super PDP : une fois ton entreprise reliée, tes factures Factur-X partiront directement depuis DEV-IX, et tu recevras celles de tes fournisseurs au même endroit.
Chargement…
Tu seras envoyé sur le site de Super PDP pour donner ton accord (création du compte en 2 minutes si tu n'en as pas), puis ramené ici. DEV-IX ne voit jamais ton mot de passe Super PDP ; l'autorisation se retire d'un clic.
Acompte à la commande
L'acompte figure sur le devis, et à la seconde où le client signe en ligne, DEV-IX lui indique le montant à régler, avec ton IBAN et ton lien de paiement s'ils sont renseignés. La demande est décidée une fois pour toutes, plus besoin de la formuler. Tu restes libre de décocher l'acompte sur un devis donné. Dès que l'argent arrive, tu enregistres l'encaissement : la facture d'acompte se crée en un clic (elle s'émet à l'encaissement, c'est la règle).
Paiement / acceptation en ligne
Si renseigné, le bouton pointera vers ce vrai lien de paiement. Sinon, il ouvrira un email pré-rempli d'acceptation vers ton adresse.
⚠️ Tu encaisses par Stripe ? Une seule règle : la facture, c'est DEV-IX qui l'émet.
- Dans Stripe, quand tu crées ton lien de paiement, laisse décochée l'option « Créer une facture » (invoice creation). Sinon Stripe fabrique une seconde facture, en doublon de la tienne : numérotation faussée et deux factures pour une seule vente.
- N'utilise pas en parallèle « Stripe Invoicing » (Facturation) pour envoyer des factures à tes clients : un seul logiciel doit numéroter.
✓ Le « reçu de paiement » que Stripe envoie par email n'est pas une facture : il ne pose aucun problème. Ta séquence FAC-001, FAC-002… reste intacte.
💳 Paiement en ligne : facture « payée » automatiquement
✓ Sauvegardé auto.Si ton lien de paiement est un Stripe Payment Link, DEV-IX peut marquer tout seul la facture « payée » dès que le client règle en ligne. Les liens PayPal.me, Lydia… ne le permettent pas : le passage en « payée » reste manuel.
🚫 À vérifier dans Stripe avant d'utiliser ton lien : une seule facture par vente
- Ton lien de paiement Stripe doit avoir l'option « Créer une facture » (invoice creation) décochée. Stripe est ton terminal de paiement, pas ton logiciel de facturation.
- N'envoie aucune facture depuis Stripe (menu « Facturation » de Stripe) pour les ventes que tu factures ici : la facture officielle est celle de DEV-IX, avec sa numérotation continue et ses mentions vérifiées.
✓ Les reçus de paiement Stripe (emails « Votre reçu ») ne sont pas des factures : tu peux les laisser activés.
- Dans Stripe : Développeurs → Webhooks → Ajouter une destination.
- Adresse à coller :
… - Événement à cocher :
checkout.session.completed. - Colle ici la clé secrète de signature affichée par Stripe (commence par
whsec_) :
Le numéro de la facture est transmis automatiquement dans le lien de paiement de chaque document : Stripe nous le renvoie au paiement, et la facture correspondante passe en 🟢 Payée (en ligne).
🔔 Relance client (documents en attente)
Devis sans réponse, bons de commande et bons de livraison non retournés signés, factures (classiques et d'avancement) impayées après l'échéance.
⚠️ Détection uniquement à l'ouverture de cet outil (pas d'envoi en arrière-plan possible sans serveur). Ouvre l'outil régulièrement pour ne rater aucune relance.
🤖 Relances automatiques
Chaque jour à 9h (heure de Paris), l'outil relance tout seul : devis sans réponse, bons de commande et bons de livraison non retournés signés (3 relances max), factures classiques et d'avancement proches de l'échéance ou en retard (une par semaine, 4 max). Le délai « Relancer si aucune réponse après » ci-dessus s'applique aux devis et aux bons. Historique des 50 derniers envois ci-dessous.
Devis relancés
–
Bons relancés
–
Rappels échéance
–
Retards relancés
–
✏️ Mes textes de relance
Ton paragraphe remplace le texte standard du rappel, sous « Bonjour … » ; le numéro, le montant et la date sont ajoutés automatiquement après. Vide = texte standard de DEV-IX.
🔔 Notifications d'activité
✓ Sauvegardé auto.Sois prévenu quand un devis est accepté, un bon signé, un paiement reçu, une facture en retard, ou quand ton chiffre d'affaires approche d'un plafond.
Alerte à 80 % puis à 100 % de chaque plafond. Valeurs par défaut : 37 500 € (franchise de TVA, prestations de services) et 83 600 € (micro-entreprise, prestations, seuils 2026). Adapte-les à ton activité (ventes de marchandises : 85 000 € et 203 100 €) et vérifie-les chaque année avec ton comptable. Mets 0 pour désactiver une alerte.
📅 Rappels URSSAF
✓ Sauvegardé auto.Sois prévenu 15 jours avant, 3 jours avant et le jour de chaque date limite de déclaration de chiffre d'affaires — même quand tu n'as rien encaissé (la déclaration à 0 reste obligatoire).
La date de début figure sur ton attestation d'affiliation URSSAF. La périodicité est celle choisie à la création de l'entreprise (modifiable une fois par an, avant le 31 octobre). Une déclaration oubliée coûte environ 59 €.
⭐ Abonnement
Choisis ta formule
Paiement sécurisé par Stripe. Sans engagement : tu changes ou résilies quand tu veux, tes documents restent consultables.
🧭 Mes services (fondateur)
Ce que coûtent, et jusqu'à quand durent, les services qui font tourner DEV-IX. Vérification automatique chaque matin : tu es prévenu (cloche 🔔 + email) 30, 7 et 1 jours avant une échéance, quand un quota dépasse 80 %, ou si un jeton ne marche plus.
💳 Abonnements (fondateur)
Qui paie quoi : nombre de comptes, abonnés payants, répartition par formule et par période, en nombre réel et en pourcentage. Source : Stripe, synchronisé en base à chaque événement d'abonnement.
🟢 En ligne maintenant (fondateur)
Un appareil apparaît ici tant qu'il a donné signe de vie dans les 3 dernières minutes, et la liste se rafraîchit toute seule toutes les 30 secondes. Rien n'est conservé : une ligne par appareil, écrasée à chaque passage.
⚠️ Erreurs des utilisateurs (fondateur)
Chaque fois qu'un enregistrement échoue chez quelqu'un, ça s'écrit ici — sans attendre qu'il t'appelle. Tu reçois aussi une notification, au plus une par type d'erreur et par jour.
📈 Modèles de devis (fondateur)
Ce que rapportent les pages « Modèle de devis » trouvées sur Google : visites, PDF téléchargés, emails envoyés — modèle Word ou résultat d'un calculateur (chaque envoi = un prospect qui reçoit deux conseils à J+2 et J+7) —, clics « Le remplir en ligne » et comptes créés à partir d'un modèle. Les passages de robots (indexation, aspirateurs, robots d'IA) sont écartés : ce tableau ne montre que des visites humaines.
🎯 De l'inscription au premier devis envoyé
Calculé sur ce que la base contient déjà : vrai aussi pour les inscrits d'il y a trois semaines, sans rien attendre. Tes deux comptes sont affichés mais exclus des totaux.
🚶 Où les gens s'arrêtent dans le générateur
Chaque visite qui a touché une étape compte une fois. Rien de nominatif : ni compte, ni email. Tes propres visites sont écartées si la case ci-dessus est cochée.
🔎 Veille des pages « Alternative à … »
📬 Emails envoyés par DEV-IX (quota Resend)
Tous les emails que DEV-IX envoie pour toi et pour tes clients (relances automatiques, documents envoyés directement, notifications, réponses aux retours) passent par ton compte Resend, dont l'offre limite le nombre d'envois par jour et par mois. Tu reçois une notification à 80 % puis à 100 % de chaque quota.
Chargement...
Reporte ici les limites de ton offre Resend (offre gratuite : 100 / jour et 3 000 / mois). Si tu changes d'offre, mets ces valeurs à jour. Les emails de connexion (confirmation d'inscription, mot de passe oublié) passent aussi par Resend mais ne sont pas comptés ici.
📦 Mes données
Tes documents, clients et réglages sont enregistrés en ligne et te suivent sur tous tes appareils. Tu peux à tout moment en télécharger une copie complète (fichier JSON lisible par n'importe quel tableur ou logiciel) : pour la garder chez toi, la transmettre à ton comptable ou exercer ton droit à la portabilité de tes données (RGPD, art. 20).
📥 Reprendre mes données d'un autre logiciel
Tu viens d'Obat, Tolteck, Word, Excel… Rapatrie tes clients depuis un fichier, puis tes anciens devis, factures et avoirs avec leur PDF : ils rejoignent ton archive, comptent dans ton livre des recettes et tes factures impayées sont relancées comme les autres. Les documents ne sont pas réémis (jamais de doublon de facture) : on garde l'original tel quel.
1. Mes clients — fichier CSV ou Excel exporté de ton ancien logiciel
2. Mes anciens devis, factures et avoirs — les PDF, un par document
Je pré-remplis le type, le numéro et la date d'après le nom du fichier : vérifie chaque ligne, indique le client et le montant TTC. Une facture « à encaisser » entre dans les relances automatiques ; une facture « payée » compte dans ton livre des recettes à la date de paiement.
Réglages (email) dans ton Profil.
Recettes & dépenses
📊 Bilan (chiffre d'affaires encaissé HT)
Ce mois-ci
0,00 €
Total année
0,00 €
💡 Montant HT à déclarer à l'URSSAF : basé sur les factures marquées « payée » dans ton archive, réparties par mois de paiement (les avoirs émis sont déduits sur leur mois d'émission).
📒 Livre des recettes
Toutes les factures encaissées (classiques et d'avancement), dans l'ordre des encaissements, et les avoirs émis. Les montants HT / TVA / TTC sont ceux des documents. Export compatible tableur pour le comptable.
| Date | N° | Type | Client | HT | TVA | TTC | Mode |
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💸 Dépenses
Matériaux, sous-traitance, carburant, assurance… Saisis tes achats pour connaître ton vrai résultat et la TVA à reverser. L'année suit le sélecteur du livre des recettes.
| Date | Fournisseur | Libellé | Catégorie | HT | TVA | TTC |
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📈 Résultat simple et TVA
Recettes HT encaissées − dépenses HT = résultat avant charges sociales et impôt. TVA collectée − TVA déductible = TVA à reverser (à vérifier avec ton régime). Ce n'est pas un bilan comptable : c'est la photo simple pour piloter et pour préparer le travail du comptable.
Archive
📅 Planning de chantier
Tes devis avec une date de début, posés sur le calendrier : tu vois d'un coup d'œil quand tu es pris et quand tu es libre. La date et la durée viennent du devis (« Date de début estimée » et « Durée estimée des travaux ») ; si la durée lue est fausse, corrige-la en jours dans la vue Liste.
📁 Archive des envois
Chaque devis, bon de commande, bon de livraison ou facture est archivé automatiquement ici dès que tu cliques sur « Envoyer par email ».
