Accueil › Outils gratuits › Échéancier de paiement
Outil gratuit · mis à jour le 23 septembre 2026

Qui paie quoi, et quand

Un calendrier de paiement accepté avec le devis vaut mieux que trois relances. L'outil construit l'échéancier, répartit les montants au centime près et rédige le texte à faire signer.

Le calculateur

1De quoi s'agit-il ?

€
%
4 échéancespour 13 200,00 €, du 1er octobre 2026 au 1er janvier 2027
Acompte à la commande — 1er octobre 20263 960,00 €
Situation n° 1 — 1er novembre 20263 080,00 €
Situation n° 2 — 1er décembre 20263 080,00 €
Solde à la réception des travaux — 1er janvier 20273 080,00 €
Total13 200,00 €
Montant HT12 000,00 €
TVA 10 %1 200,00 €
Montant TTC13 200,00 €
Dont acompte (30 %)3 960,00 €

Échéancier à joindre au devis

ÉCHÉANCIER DE PAIEMENT
Objet : travaux objet du devis
Le règlement des travaux interviendra selon l'échéancier suivant :
    —   1er octobre 2026          3 960,00 €   Acompte à la commande
    1   1er novembre 2026         3 080,00 €   Situation n° 1
    2   1er décembre 2026         3 080,00 €   Situation n° 2
    3   1er janvier 2027          3 080,00 €   Solde à la réception des travaux
  Total : 13 200,00 € TTC
Chaque situation fait l'objet d'une facture correspondant aux travaux réellement
exécutés à la date d'émission. Le solde est appelé après la réception des travaux.
Les paiements sont exigibles à réception de facture. En cas de retard, les pénalités
prévues aux conditions générales courent de plein droit dès le lendemain de
l'échéance.

L'essentiel en 30 secondes

  • L'échéancier se joint au devis, pas à la première facture impayée.
  • Écrivez « acompte », jamais « arrhes » : les arrhes autorisent le client à se dédire.
  • Un échéancier signé vaut reconnaissance de dette et interrompt la prescription (art. 2240 c. civ.).
  • Le juge peut imposer jusqu'à deux ans de délai (art. 1343-5 c. civ.) : mieux vaut négocier soi-même.

Le découpage courant d'un chantier

MomentPart appeléeCe qu'elle couvre
À la commande30 %Les fournitures à commander, les matériels à louer, le démarrage.
Démarrage des travaux20 à 30 %La première phase exécutée : dépose, gros œuvre, réseaux.
Avancement intermédiaire20 à 30 %Le corps du chantier, appelé sur situation.
RéceptionSoldeLes finitions, la levée des réserves éventuelles.

Ces parts sont indicatives : ce qui compte est que chaque appel de fonds corresponde à des travaux réellement exécutés. Un échéancier calé sur le calendrier et non sur l'avancement se retourne contre vous dès que le chantier prend du retard, quelle qu'en soit la cause. Sur un marché avec retenue de garantie, pensez aussi à prévoir les 5 % retenus et leur date de libération.

💡 Chaque appel de fonds donne lieu à une facture, pas à une simple demande. C'est cette facture qui fait courir le délai de paiement et, le cas échéant, les pénalités de retard.

Le délai accordé : ce qu'il faut écrire

Un client qui ne peut pas payer d'un coup vaut mieux qu'un client qui ne paie pas du tout. Mais un accord verbal n'a aucune valeur probante : il faut un écrit, signé des deux parties, en deux exemplaires. Le document doit identifier la créance — facture, date, montant —, fixer des dates et des montants précis, et prévoir la déchéance du terme.

Cette dernière clause est la plus importante : sans elle, une échéance manquée ne vous donne le droit de réclamer que cette échéance-là, pas la totalité. Avec elle, le solde entier redevient exigible immédiatement. Ajoutez que le créancier suspend ses poursuites tant que l'échéancier est respecté : c'est ce qui donne au client une raison de le respecter.

💡 N'effacez jamais les pénalités déjà acquises dans le document : suspendez-les. Un abandon écrit est définitif, une suspension reprend au premier manquement.

Questions fréquentes

Un échéancier de chantier est-il obligatoire ?

Non, mais il est de votre intérêt. Sans calendrier écrit au devis, le client paie quand il veut, et vous financez le chantier sur votre trésorerie. Un échéancier accepté avec le devis rend chaque appel de fonds prévisible et incontestable. C'est aussi ce qui vous évite d'arriver au solde avec la moitié du chantier à récupérer.

Quel acompte demander ?

Trente pour cent est la pratique la plus courante chez les particuliers ; on monte à 40 ou 50 % quand les fournitures pèsent lourd ou sont commandées sur mesure. Aucun texte ne fixe de plafond pour des travaux, mais un acompte manifestement disproportionné par rapport aux prestations à venir se discute mal. Réglez-le sur ce que vous devez décaisser avant de commencer.

Acompte ou arrhes ?

Les deux n'ont pas le même effet. L'acompte engage fermement les deux parties : le client ne peut plus renoncer sans devoir des dommages, vous ne pouvez plus vous désister sans conséquence. Les arrhes autorisent chacun à se dédire, le client en les perdant, vous en les restituant au double. Dans le bâtiment, on veut un engagement ferme : écrivez « acompte », jamais « arrhes ».

Puis-je accorder un délai de paiement à un client en difficulté ?

Rien ne vous y oblige, et rien ne vous l'interdit. C'est souvent plus efficace qu'une procédure : vous récupérez votre argent sans frais d'avocat ni délai judiciaire. Mettez-le par écrit, signé des deux parties, avec une clause de déchéance du terme qui rend le solde immédiatement exigible à la première échéance manquée. Un accord verbal ne vaut rien devant un juge.

Un échéancier signé a-t-il une valeur juridique ?

Oui, à double titre. C'est un contrat, qui engage le débiteur sur des dates et des montants. Et c'est une reconnaissance de dette au sens de l'article 2240 du code civil : la reconnaissance par le débiteur interrompt la prescription, qui repart à zéro à la date de signature. Sur une créance ancienne, c'est précieux.

Le juge peut-il imposer un échéancier contre mon gré ?

Oui. L'article 1343-5 du code civil autorise le juge, compte tenu de la situation du débiteur et des besoins du créancier, à reporter ou échelonner le paiement dans la limite de deux années. Sa décision suspend les procédures d'exécution engagées et écarte les pénalités de retard pendant le délai fixé. Toute clause contraire est réputée non écrite. Mieux vaut donc négocier vous-même un échéancier raisonnable que de le subir.

Que faire si une échéance n'est pas payée ?

La clause de déchéance du terme joue : le solde entier redevient exigible, sans nouvelle mise en demeure si l'échéancier le prévoit. En pratique, un appel avant d'actionner la clause règle beaucoup de situations. Si rien ne vient, la mise en demeure ouvre la voie, et l'échéancier signé constitue alors une preuve écrite de la créance particulièrement solide.

Où en est chaque chantier, en un coup d'oeil

DEV-IX suit vos acomptes, vos situations et votre solde, et vous dit où en est chaque chantier. Essai gratuit de 14 jours, puis une formule gratuite.

Essayer DEV-IX gratuitement

Autres outils gratuits

Quel taux de TVA pour mes travaux ?20 %, 10 % ou 5,5 % : répondez à 4 questions, l'outil vous donne le bon taux et la mention à mettre sur le devis.Calculer mon taux horaireCombien facturer votre heure pour gagner le net que vous visez, cotisations et charges comprises.Calculer les pénalités de retardUn client paie en retard ? Pénalités au bon taux 2026 et indemnité de 40 €, avec la phrase pour la relance.Calculer un acompteL'acompte en HT, TVA et TTC, le solde restant et la phrase à écrire sur le devis.Trouver le SIREN d'un clientTapez le nom de l'entreprise : SIREN, SIRET, adresse et n° de TVA à copier sur votre facture.Générer mes mentions légalesChoisissez votre statut : le bloc de mentions obligatoires à coller sur vos devis et factures.Date d'échéance d'une facture30 jours, 45 fin de mois ou 60 jours : la date limite exacte et le premier jour de retard.Revenu net et seuils microCe qu'il reste vraiment de votre chiffre d'affaires, et où vous en êtes des seuils de TVA.Calcul d'escalier (loi de Blondel)Nombre de marches, hauteur, giron, reculement et angle, vérifiés selon la loi de Blondel.Pente de toitureConversion %, degrés et cm/m, hauteur de faîtage, surface de rampant et pente minimale par DTU.Débit de panneauxCombien de pièces par panneau, combien de panneaux commander, et quel taux de chute.Surface à peindreLes m² d'une pièce, ouvertures déduites, et le nombre de pots selon le rendement et les couches.Calcul de carrelageCarreaux, m² à commander, colle et mortier-joint, avec la chute selon le type de pose.Calcul de bétonVolume d'une dalle ou d'une semelle, sacs de ciment, sable, gravier et eau selon le dosage.Lames de terrasse et parquetNombre de lames, lambourdes, fixations et plinthes, jeu de dilatation et chute compris.Cloison en plaques de plâtrePlaques, rails, montants, vis, bande et enduit pour une cloison ou un doublage.Mention de TVA à taux réduitL'attestation cerfa est supprimée : la mention à faire signer au client pour le 10 % ou le 5,5 %.Procès-verbal de réceptionLe PV de fin de chantier, avec ou sans réserves, et les dates de fin de vos trois garanties.Facture d'acompte ou de situationLe montant à facturer, la TVA, le cumul, le reste à facturer et les mentions obligatoires.Faire un avoirCorriger une facture déjà émise sans la modifier : montants, mentions et texte à recopier.Mise en demeure de payerLa lettre recommandée qui ouvre la procédure, avec le retard, les pénalités et l'indemnité de 40 €.Avenant au devisDes travaux en plus ? L'avenant à faire signer avant de les commencer, avec le nouveau total et le nouveau délai.Contrat de sous-traitance BTPLes neuf articles de la loi de 1975 : acceptation, agrément, garantie de paiement, autoliquidation.Levée des réservesLe PV à faire signer quand les reprises sont faites, et la date à laquelle votre retenue de 5 % doit tomber.Épaisseur d'isolant pour un R viséQuelle épaisseur de laine ou de polyuréthane pour atteindre R = 7 en combles ou 3,7 en murs, et l'épaisseur du commerce au-dessus.Calcul de tuiles et de liteauxTuiles au m² selon le pureau, mètres de liteaux, fixations et poids que la charpente devra porter.Granulats : m³, tonnes et voyagesLa carrière vend à la tonne, vous calculez en m³ : la conversion, le foisonnement et le nombre de voyages.Rouleaux de papier peintLe calcul se fait en lés, pas en m² : périmètre, hauteur, raccord droit ou sauté, rouleaux à commander.Volume de bois en m³Cuber un avivé, une grume à la formule de Huber, ou convertir des stères selon la longueur des bûches.Puissance de chauffage d'une piècePoêle ou radiateurs : la puissance en kW selon le volume, l'isolation et la zone climatique.Marge, coefficient et prix de venteVendre à +30 % ne fait pas 30 % de marge : la conversion entre taux de marque, markup et coefficient.Frais de déplacementBarème kilométrique 2026, temps de trajet et péages : ce que coûte vraiment un chantier éloigné.Coût réel d'un salariéDu brut à l'heure facturable : charges, réduction générale 2026 et cotisations BTP.Délai de chantier en jours ouvrésWeek-ends, jours fériés et intempéries : la date de fin réelle à écrire au devis.Calcul du déboursé secMain-d'œuvre, fournitures, matériel : ce que le chantier vous coûte vraiment, avant frais généraux et bénéfice, avec un exemple chiffré et un tableau pour Excel.Sous-détail de prixDéboursé sec, frais généraux, bénéfice : le prix d'un ouvrage construit ligne par ligne, et le coefficient qui va avec.Seuil de rentabilité et point mortLe chiffre d'affaires qui couvre vos charges, et la date de l'année à laquelle vous commencez à gagner.Coût horaire d'un matérielAmortissement, entretien, carburant : ce que coûte une heure de machine, et si l'achat bat la location.Révision de prix sur l'index BT01Index INSEE à jour, formule avec part fixe et la clause de révision à écrire sur le devis.Mur en parpaings ou en briquesBlocs au m², mortier, ciment, sable, palettes et poids sur le plancher, ouvertures déduites.Enduit de façadeKilos et sacs d'enduit, mètres de tableaux, et vérification de l'épaisseur exigée par le DTU 26.1.Chape et ragréageVolume, ciment, sable, treillis et poids au m², avec les épaisseurs minimales du DTU 26.2.Gouttières et descentes EPDébit à évacuer, diamètre de descente et développé de gouttière selon le DTU 60.11.Débits de ventilationLe barème de l'arrêté du 24 mars 1982 : débit par pièce, débits réduits et entrées d'air.Surface habitable, plancher, CarrezTrois textes, trois résultats : les trois surfaces calculées pièce par pièce, et le contrôle d'une mention Carrez.Bon d'intervention et feuille d'heuresLes heures comptées, la main-d'œuvre chiffrée et le bon à faire signer avant de repartir.Convertisseur HT et TTCRetirer 20 % d'un TTC ne redonne pas le HT : la conversion dans les deux sens, sur un devis à plusieurs taux.Convertisseur d'unités du bâtimentPouces, mm, bars, kW, BTU, degrés, plus la table des filetages : 20 × 27 n'est pas du 3/4 converti.Équerrage et diagonaleLa diagonale à trouver, le contrôle des deux diagonales mesurées et le décalage exact à rattraper.Calcul de clôturePanneaux, poteaux, béton de scellement : l'entraxe n'est pas la largeur du panneau.Calcul de bardageLames, tasseaux, pare-pluie, fixations. Poser vertical double le métré d'ossature.Terrassement et foisonnementVolume foisonné, tonnage réel et voyages à prévoir : c'est le poids qui limite, pas la benne.Volume de piscineMètres cubes et litres, liner, margelles et temps de remplissage, pour cinq formes de bassin.Sol souple en rouleauLino, PVC, moquette : le calcul se fait en lés. Les six combinaisons comparées, chute et joints compris.Modèles d'emails pour artisanSix emails prêts à envoyer : devis, relance à 8 jours, relance à 21 jours, fin de chantier, facture impayée, demande d'avis. Vous remplissez, vous copiez, vous envoyez.Combien de devis pour mon objectifVotre objectif de chiffre d'affaires, votre devis moyen et votre taux de signature : le nombre de devis à signer et à envoyer chaque mois et chaque semaine.Vérifier un devisDéposez votre devis en PDF : l'outil liste les mentions obligatoires qui manquent.

Sources

Textes consultés sur Légifrance au 23 septembre 2026. Les modèles proposés sont des modèles généraux, fournis à titre indicatif : ils ne remplacent pas la rédaction d'un professionnel du droit, en particulier sur un montant important ou face à un débiteur en difficulté avérée. Les parts d'avancement citées sont des pratiques observées et non des règles. Pour un marché public ou un marché de travaux soumis au NF DTU 60.1 ou à la norme NF P03-001, les modalités de règlement relèvent de ces documents.