Générer l'avoir
1Pourquoi corrigez-vous cette facture ?
Facultatif : permet de vérifier que l'avoir ne la dépasse pas.
En valeur positive : l'outil met le signe négatif.
Le même que sur la facture d'origine.
Indiquez le numéro de la facture à corriger : un avoir s'y rattache toujours.
L'essentiel en 30 secondes
- Une facture émise ne se modifie ni ne se supprime : l'avoir est la seule correction admise.
- Même séquence de numérotation que vos factures, continue, sans trou.
- Référence obligatoire à la facture d'origine : son numéro, sa date, le motif.
- La TVA se régularise sur la période de l'avoir, pas sur celle de la facture corrigée.
Les cinq situations qui appellent un avoir
L'erreur sur la facture. Une quantité surévaluée, un prix unitaire faux, un taux de TVA qui n'était pas le bon. L'avoir annule la part erronée, et vous émettez une nouvelle facture correcte si nécessaire.
Le geste commercial après facturation. Vous accordez une remise que le devis ne prévoyait pas, par exemple après un retard de votre fait. L'avoir en trace le montant et le motif : sans écrit, l'administration peut y voir une libéralité.
L'annulation de la prestation. Le chantier ne se fera pas. L'avoir annule la facture en totalité, et la somme déjà encaissée devient remboursable.
Le retour de marchandise. Un matériau livré et repris, un équipement non conforme. L'avoir porte sur la valeur reprise, frais de reprise éventuels exclus.
Le trop-perçu. Le client a payé au-delà du dû, souvent parce qu'un acompte n'a pas été déduit du solde. L'avoir régularise, et la différence lui revient.
Avoir et facture électronique : ce qui change
Avec la généralisation de la facturation électronique, l'avoir suit exactement le même chemin que la facture : il transite par une plateforme agréée, porte les mêmes données structurées, et se rattache électroniquement à la facture qu'il corrige par son numéro.
Cela rend l'exigence de rattachement encore plus stricte qu'aujourd'hui : un avoir sans référence de facture, ou dont le numéro ne correspond à aucune facture transmise, sera rejeté par la plateforme plutôt que découvert lors d'un contrôle. Prendre l'habitude dès maintenant de référencer précisément vos avoirs vous évitera des rejets en série. Comprendre le calendrier de la facture électronique.
Questions fréquentes
Peut-on modifier ou supprimer une facture déjà envoyée ?
Non, jamais, même le jour même et même en cas d'erreur manifeste. Une facture émise entre dans une séquence de numérotation continue : la supprimer créerait un trou, la modifier ferait diverger votre exemplaire de celui du client. La seule correction admise est l'avoir, qui annule tout ou partie de la facture d'origine.
Comment numéroter un avoir ?
Dans la même séquence chronologique continue que vos factures, ou dans une série dédiée clairement identifiée — AV-2026-003 — à condition qu'elle soit elle-même continue. Ce qui est interdit, c'est de laisser un trou ou de réutiliser un numéro.
Que devient la TVA d'un avoir ?
Elle vient en diminution de la TVA collectée sur la période où l'avoir est émis, pas sur celle de la facture d'origine. Concrètement : vous ne corrigez pas une déclaration passée, vous déduisez l'avoir de la déclaration en cours. Si vous êtes en franchise en base, l'avoir ne porte pas de TVA, comme la facture qu'il corrige.
Un avoir vaut-il remboursement ?
Pas forcément. L'avoir constate la dette ; la façon de l'éteindre se décide ensuite : remboursement par virement, déduction sur la prochaine facture, ou diminution du solde restant dû. Pour un client particulier qui a payé et qui renonce, le remboursement en argent est la règle : un avoir ne peut pas lui être imposé à la place.
Peut-on faire un avoir partiel ?
Oui, c'est même le cas le plus fréquent : une quantité surévaluée, un poste facturé deux fois, un geste commercial après coup. L'avoir porte alors sur le seul montant à annuler, et la facture d'origine reste due pour le reste.
Combien de temps conserver un avoir ?
Dix ans, comme les factures : c'est la durée de conservation des pièces comptables prévue par le code de commerce. Rangez-le avec la facture qu'il corrige, les deux ne se lisent que l'un avec l'autre.
L'avoir créé depuis la facture
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Autres outils gratuits
Sources
- Entreprendre.service-public.gouv.fr — Facture : mentions obligatoires et rectification
- Légifrance — Article 242 nonies A de l'annexe II au CGI (mentions des factures)
- BOFiP — Régularisation de la TVA facturée (BOI-TVA-DED-40)
- Légifrance — Article L123-22 du code de commerce (conservation 10 ans)
Règles à jour au 23 septembre 2026, fournies à titre indicatif. Le traitement comptable d'un avoir sur un exercice clos, ou d'un avoir lié à une créance irrécouvrable, demande l'avis de votre expert-comptable.