L'essentiel en 30 secondes
- Obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs : il liste, dans l'ordre, chaque somme encaissée pour l'activité.
- Papier ou numérique, à condition que chaque ligne soit datée au moment où elle est enregistrée.
- À conserver 10 ans, avec les factures. Si vous vendez des marchandises, il faut aussi un registre des achats.
Le registre qu’on remplit la veille du contrôle
Le livre des recettes est l'obligation la moins respectée que je connaisse, et la plus facile à tenir. La raison est simple : rien ne vous rappelle de le faire. Aucune échéance, aucune déclaration, aucun courrier. Il n'existe que le jour où quelqu'un vous le demande.
Ce que ça donne : des registres reconstitués d'un coup à partir des relevés bancaires, sur plusieurs mois, en mélangeant les dates d'encaissement et les dates de facture.
On inscrit la date d'encaissement, pas la date de la facture. Une facture de décembre payée en janvier appartient à janvier. C'est contre-intuitif pour quelqu'un qui raisonne par chantier, et c'est l'erreur la plus fréquente.
La fourniture et la pose ne se traitent pas pareil. Un artisan qui pose des fenêtres qu'il a fournies fait de la vente de marchandises et de la prestation de services dans la même facture : deux colonnes différentes, deux plafonds différents, deux taux de cotisations différents. Beaucoup mettent tout en prestation par facilité. Ça marche jusqu'au jour où ça ne marche plus.
La bonne nouvelle, c'est que ce registre ne devrait jamais être une corvée : s'il se remplit au moment où vous encaissez, il n'y a rien à reconstituer.
— Axel, ébéniste, fondateur de DEV-IX
Ce qu'on inscrit, ligne par ligne
Chaque encaissement est inscrit dans l'ordre chronologique, avec :
| Information | Exemple |
|---|---|
| Date de l'encaissement | 12/01/2026 (la date où l'argent arrive, pas celle de la facture) |
| Montant encaissé | 1 240,00 € |
| Origine de la recette | Client, et nature : vente, prestation, ou les deux |
| Mode de règlement | Virement, chèque, carte, espèces (à distinguer) |
| Référence du justificatif | N° de facture, remise de chèque, relevé bancaire |
Le modèle gratuit
Un fichier prêt à ouvrir dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets, avec les bonnes colonnes et deux lignes d'exemple à remplacer.
Un tableur est pratique, mais rien n'empêche d'y modifier une ligne après coup. Pour que chaque encaissement soit daté au moment de son enregistrement, un logiciel qui tient le livre à partir de vos factures payées est plus sûr.
Et le registre des achats ?
Il est obligatoire si vous vendez des marchandises, des fournitures ou des denrées, ou si vous proposez un hébergement. Il recense chaque achat pour l'activité : date du règlement, montant, moyen de paiement et référence du justificatif.
Un artisan qui fournit et pose du matériel (fenêtres, parquet, cuisine) revend des fournitures : dans le doute, tenez-le, cela ne prend que quelques minutes par mois et votre comptable vous remerciera.
Les autres règles à connaître
- Conservation 10 ans à compter de la clôture de l'exercice, pour le livre comme pour les factures et justificatifs.
- Compte bancaire dédié obligatoire dès que votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives.
- Déclaration du chiffre d'affaires encaissé à l'Urssaf chaque mois ou chaque trimestre : votre livre des recettes est la base de ce montant.
Questions fréquentes
Le livre des recettes est-il obligatoire ?
Oui, pour tous les micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs), qu'ils soient artisans, commerçants ou en profession libérale. Il recense, dans l'ordre chronologique, toutes les sommes encaissées pour l'activité.
Peut-on tenir son livre des recettes sur Excel ou avec un logiciel ?
Oui. Il peut être tenu sur papier ou de façon informatique, à condition que chaque enregistrement soit identifié et daté au moment où il est fait, avec des moyens qui offrent une garantie de preuve. Un tableur qu'on peut modifier sans trace est donc moins sûr qu'un logiciel qui date les encaissements.
Combien de temps garder son livre des recettes ?
10 ans à compter de la clôture de l'exercice, avec les factures et justificatifs correspondants.
Faut-il aussi un registre des achats ?
Seulement si vous vendez des marchandises, des fournitures ou des denrées (ou si vous proposez un hébergement). Il recense alors, dans l'ordre, vos achats avec leur date, leur montant, le moyen de paiement et la référence du justificatif. Un artisan qui fournit et pose du matériel est souvent concerné.
Un compte bancaire dédié est-il obligatoire ?
Oui, dès que votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives. Un simple compte courant séparé de votre compte personnel suffit ; il n'a pas besoin d'être un compte « professionnel ».
Un livre des recettes qui se remplit tout seul
Dans DEV-IX, chaque facture marquée « payée » s'inscrit automatiquement dans votre livre des recettes, avec la date, le client, le montant et le mode de règlement. Les avoirs sont déduits, le chiffre d'affaires à déclarer s'affiche mois par mois, et l'export pour votre comptable se fait en un clic. Essai gratuit de 14 jours, puis une formule gratuite.
À lire aussi
Sources officielles
- Service Public Entreprendre — Registres obligatoires du micro-entrepreneur
- Service Public Entreprendre — Obligations comptables du micro-entrepreneur
Ce guide résume les obligations à la date du 22 septembre 2026. Il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable pour une situation particulière.